關(guān)于2017-2018年度湛江市政府采購辦公設(shè)備實行協(xié)議供貨的通知
市直各單位、各縣(市、區(qū))財政局:
2017-2018年度湛江市政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨商資格招標已經(jīng)完成,電商直購采購方式同時并軌實行,F(xiàn)將協(xié)議采購有關(guān)事項通知如下:
一、協(xié)議供貨品目
計算機設(shè)備:臺式計算機(包括臺式一體機)、便攜式計算機(包括平板式電腦)、服務(wù)器;計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:交換機;辦公設(shè)備:打印機(含噴墨打印機、激光打印機、針式打印機)、復(fù)印機、速印機、多功能一體機、碎紙機、投影儀、掃描儀、顯示器(指臺式計算機顯示器);電器設(shè)備:空調(diào)機。
為了解決產(chǎn)品型號過多、采購價格過高的問題,本期協(xié)議供貨對供貨產(chǎn)品仍實行分級管理,即對每個產(chǎn)品區(qū)分低端、中端、高端3個級別,最新的產(chǎn)品型號每季度更新一次,同時控制“商品行情庫”中的供貨型號數(shù)量。采購人可登陸《廣東省電子政府采購管理交易平臺》進入“商品行情庫”湛江市區(qū)域中查詢、選購相關(guān)產(chǎn)品。
二、協(xié)議供貨中標供應(yīng)商名單
(見附表)
三、協(xié)議供貨適用范圍
湛江市市直行政、事業(yè)單位和社會團體(以下簡稱采購人)使用財政性資金,采購協(xié)議供貨范圍單個品目、單次采購金額小于50萬元(含50萬元)的政府采購項目。
四、協(xié)議供貨期限
本期協(xié)議供貨有效期限為2017年4月1日至2018年12月31日。
五、協(xié)議供貨采購程序
(一)采購計劃申報
采購人須通過《湛江市政府采購計劃管理系統(tǒng)》網(wǎng)上申報辦公設(shè)備的采購計劃,計劃經(jīng)市財政局備案后,才能進行協(xié)議供貨采購活動。
(二)通過電子政府采購平臺采購
采購人采購中標品目的產(chǎn)品必須通過全省統(tǒng)一的《廣東省電子政府采購管理交易平臺》,按照電子政府采購平臺的操作流程,選擇合適的產(chǎn)品進行議價或電子反拍。原則上不得采購電子平臺“商品行情庫”湛江市區(qū)域之外的產(chǎn)品,特殊情況須報政府采購監(jiān)管部門審批。
(三)簽訂電子合同
采購人與供應(yīng)商通過《廣東省電子政府采購管理交易平臺》協(xié)商一致后,在電子平臺上簽訂成交產(chǎn)品的《廣東省政府采購協(xié)議供貨合同》,電子合同須紙質(zhì)打印出來后經(jīng)雙方蓋章才生效。合同簽訂之日起2個工作日內(nèi)須將合同在湛江市政府采購網(wǎng)上公告。
(四)資金結(jié)算
采購資金實行財政國庫集中支付的,須通過國庫支付系統(tǒng)打印《湛江市直政府采購資金支付申請書》(蓋公章),并提供附件:1、采購計劃、計劃備案意見;2、湛江市政府采購合同備案表(在《湛江市政府采購計劃管理系統(tǒng)》內(nèi)打印);3、驗收報告(驗收小組簽字加蓋公章、供應(yīng)商代表簽字加蓋公章);4、電子合同紙質(zhì)版復(fù)印件;5、發(fā)票復(fù)印件(蓋公章)。將上述資料報市財政局審核后辦理資金支付。
采購資金實行自行支付的,按電子合同的約定自行辦理資金轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
六、其他工作要求
(一)采購人要根據(jù)工作需要,選擇合適級別的辦公設(shè)備。原則上選擇優(yōu)先采購低端、中端級別的產(chǎn)品,嚴格控制采購高端級別的產(chǎn)品。確需采購高端級別產(chǎn)品的,報經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,在申報采購計劃時須說明理由。
(二)協(xié)議供貨采購方式分網(wǎng)上議價采購、電子反拍兩種方式。以網(wǎng)上議價方式為主,電子反拍為輔。網(wǎng)上議價、電子反拍只能選擇《廣東省電子政府采購管理交易平臺》的“商品行情庫”中湛江市區(qū)域所提供的現(xiàn)有產(chǎn)品型號,不得自設(shè)型號進行議價或電子反拍。采購人協(xié)議供貨議價時,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品價格高過本地區(qū)市場價格(原裝正規(guī)渠道正品且含發(fā)票價格),要堅決拒絕成交,并報湛江市財政局政府采購監(jiān)管科處理。設(shè)置電子反拍供應(yīng)商資格條件時,必須要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品品牌的區(qū)域經(jīng)銷授權(quán)證明,采購人必須對該資格進行審核,確保采購的產(chǎn)品原廠生產(chǎn)、銷售渠道正規(guī)。
(三)為了實現(xiàn)競爭性和公平性,網(wǎng)上議價時長不得少于4個小時,且必須在正常工作時間內(nèi)進行議價,否則視為違規(guī)操作,按照規(guī)定從嚴處理。
(四)對協(xié)議供貨和電子反拍的行為,采購人、供應(yīng)商和社會各方面人員均有權(quán)進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定進行協(xié)議供貨和電子反拍的,對采購的產(chǎn)品不按合同時限供貨的、沒有產(chǎn)品合格證的、貨不對板的要堅決拒絕驗收,并及時向市財政局政府采購監(jiān)管科反映。電話:3220818,3220682。
(五)市財政局政府采購監(jiān)管科對協(xié)議供貨和電子反拍實時監(jiān)控,對違反規(guī)定的采購行為,一律不予辦理采購資金支付手續(xù),并通報批評。
(六)辦公設(shè)備協(xié)議供貨產(chǎn)品品牌及供應(yīng)商信息資料可登陸“湛江市政府采購網(wǎng)”查詢。網(wǎng)址:http://zhanjiang.gdgpo.com。業(yè)務(wù)咨詢電話:3220682, 3220722。
(七)各縣(市、區(qū))財政局可根據(jù)本通知要求結(jié)合當?shù)貙嶋H情況適當調(diào)整制定協(xié)議供貨限額標準。
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